Giải Pháp Máy Chấm Công Cho Doanh Nghiệp, Nhà Xưởng, Văn Phòng

Giải pháp máy chấm công giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ làm chính xác, chống chấm công hộ và giảm thời gian tổng hợp công cho phòng nhân sự. Từ văn phòng vài chục người đến nhà xưởng hàng nghìn công nhân làm theo ca, mỗi mô hình cần chọn đúng loại máy, đúng số lượng, đúng vị trí lắp và phần mềm tính công phù hợp. CPTECH tư vấn, cung cấp và lắp đặt hệ thống chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh, Bắc Giang và các khu công nghiệp lân cận.

Các dòng máy chấm công Hikvision: nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ.

Những vấn đề thường gặp khi chấm công thủ công

• Chấm công hộ: thẻ giấy, thẻ từ dễ bị người khác quẹt thay.
• Tổng hợp mất thời gian: nhân sự phải nhập tay, đối chiếu, dễ sai sót khi tính lương.
• Ca kíp phức tạp: ca đêm qua ngày, tăng ca, đổi ca khó theo dõi bằng bảng giấy.
• Ùn tắc giờ vào ca: nhà xưởng đông công nhân xếp hàng chờ chấm công.
• Nhiều chi nhánh: không tổng hợp được dữ liệu tập trung.

So sánh các phương thức chấm công

Chọn máy chấm công theo quy mô

Thông số theo trang sản phẩm trên website; xem chi tiết và giá tại danh mục máy chấm công. Với doanh nghiệp vượt dung lượng một máy hoặc nhiều cổng ra vào, hệ thống dùng nhiều máy quản lý trên cùng phần mềm.

Giải pháp cho nhà xưởng đông công nhân

Tính số máy theo giờ cao điểm

Nhà xưởng cần tính số máy dựa trên số người chấm công cùng lúc vào giờ vào ca, không chỉ dựa trên dung lượng. Cách ước tính đơn giản: số máy ≈ số người vào ca ÷ số lượt một máy xử lý trong khung giờ vào ca. Ví dụ 600 công nhân vào ca trong 15 phút, mỗi lượt chấm công tính cả thời gian di chuyển khoảng 3 giây, một máy xử lý khoảng 300 lượt – cần ít nhất 2 máy, nên bố trí thêm 1 máy dự phòng. Con số thực tế phụ thuộc thói quen di chuyển và bố trí lối vào.

Bố trí tại cổng và lối vào xưởng

Máy nhận diện khuôn mặt lắp tại cổng chính, lối vào xưởng hoặc khu thay đồ; có thể kết hợp cổng xoay, cửa phân làn để mỗi lượt chấm công tương ứng một người đi qua.

Cổng xoay tích hợp đầu đọc khuôn mặt – chấm công và kiểm soát ra vào cùng lúc tại cổng nhà máy, kho bãi.

Ca làm việc phức tạp

Phần mềm thiết lập ca ngày, ca đêm qua ngày, ca gãy, tăng ca, ngày nghỉ, ngày lễ; tự tính đi muộn, về sớm, thiếu giờ và xuất báo cáo theo bộ phận, theo dây chuyền.

Giải pháp cho văn phòng, chuỗi cửa hàng

• Văn phòng: một máy tại cửa chính, có thể kiêm mở khóa cửa kính – vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào.
• Nhiều chi nhánh, cửa hàng: mỗi điểm một máy kết nối mạng, dữ liệu tổng hợp tập trung về phần mềm tại trụ sở.
• Kết hợp camera: camera tại vị trí chấm công giúp đối chiếu khi có khiếu nại về giờ công.

Máy chấm công vân tay, khuôn mặt lắp cạnh cửa – kết hợp kiểm soát cửa ra vào.

Phần mềm chấm công và tính công

• Quản lý nhân viên theo phòng ban, bộ phận, dây chuyền.
• Thiết lập ca làm việc, lịch làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ.
• Tự động tính giờ công, đi muộn, về sớm, tăng ca.
• Quản lý đơn nghỉ phép, công tác, quên chấm công.
• Xuất báo cáo Excel để tính lương hoặc chuyển sang phần mềm nhân sự.
• Quản lý nhiều máy, nhiều chi nhánh trên một phần mềm.

Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công

• Ánh sáng: tránh lắp máy nhận diện khuôn mặt đối diện cửa kính, nắng trực tiếp hoặc ngược sáng.
• Độ cao: camera ngang tầm mặt người dùng, theo khuyến nghị của hãng.
• Ngoài trời: cần mái che hoặc hộp bảo vệ nếu model không chuyên dụng ngoài trời.
• Kết nối: ưu tiên mạng LAN có dây; nguồn điện ổn định, có lưu điện nếu kết hợp mở cửa.
• Thời gian: đồng bộ giờ giữa các máy để dữ liệu chính xác.
• Dữ liệu sinh trắc học: thông báo, có sự đồng ý của nhân viên; phân quyền người truy cập phần mềm; sao lưu dữ liệu định kỳ.

Quy trình triển khai của CPTECH

1. Khảo sát: số nhân viên, số ca, cổng ra vào, giờ cao điểm, hạ tầng mạng và nguồn điện.
2. Tư vấn: loại máy, số lượng, vị trí lắp, phương án kết hợp kiểm soát cửa, cổng xoay, camera.
3. Báo giá chi tiết thiết bị và nhân công.
4. Lắp đặt: máy, nguồn, mạng; đi dây gọn gàng.
5. Cài đặt: phần mềm, ca làm việc, nhập dữ liệu nhân viên, đăng ký khuôn mặt, vân tay.
6. Bàn giao, hướng dẫn: đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm, xuất báo cáo; bảo hành theo chính sách của CPTECH.

Chi phí phụ thuộc vào đâu?

• Số lượng và model máy chấm công.
• Có kết hợp kiểm soát cửa, khóa điện, cổng xoay hay không.
• Khoảng cách đi dây mạng, nguồn điện tới vị trí lắp.
• Số chi nhánh cần quản lý tập trung.

Giá từng model được niêm yết tại danh mục máy chấm công. CPTECH khảo sát miễn phí và báo giá trọn gói trước khi lắp đặt.

Giải pháp liên quan

• Giải pháp kiểm soát ra vào – khuôn mặt, vân tay, thẻ từ
• Giải pháp kiểm soát cửa cho văn phòng, kho xưởng, khu công nghiệp
• Giải pháp camera giám sát

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn máy chấm công vân tay hay khuôn mặt?

Máy vân tay có chi phí thấp, phù hợp văn phòng nhỏ. Máy nhận diện khuôn mặt xác thực nhanh, không cần chạm, nhận diện được cả khi đeo khẩu trang (tùy model), phù hợp nhà xưởng đông công nhân hoặc môi trường tay bẩn, ướt, mòn vân tay. Nhiều model hỗ trợ đồng thời khuôn mặt, vân tay và thẻ.

Một máy chấm công dùng được cho bao nhiêu người?

Tùy model. Ví dụ các máy Hikvision CPTECH đang cung cấp lưu từ 500 đến 3.000 khuôn mặt, 1.000 đến 3.000 vân tay và thẻ. Ngoài dung lượng, cần tính số người chấm công cùng lúc vào giờ vào ca để quyết định số lượng máy.

Máy chấm công có chống chấm công hộ không?

Chấm công bằng khuôn mặt hoặc vân tay gắn với sinh trắc học của từng người nên hạn chế chấm công hộ. Kết hợp camera tại vị trí chấm công và tính năng anti-passback (khi dùng kèm kiểm soát cửa) giúp kiểm soát chặt hơn.

Dữ liệu chấm công lấy ra như thế nào?

Máy kết nối mạng LAN hoặc WiFi, dữ liệu được tải về phần mềm quản lý trên máy tính. Phần mềm tính công theo ca, đi muộn, về sớm, tăng ca và xuất báo cáo Excel để tính lương.

Có quản lý chấm công nhiều chi nhánh tập trung được không?

Có. Các máy ở nhiều địa điểm kết nối mạng và được quản lý trên cùng một phần mềm, phòng nhân sự xem và tổng hợp dữ liệu tập trung mà không cần đến từng chi nhánh.

Máy chấm công có kết hợp mở cửa được không?

Có. Nhiều model hỗ trợ điều khiển khóa điện, nút exit, cảm biến cửa – vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra vào. Ví dụ DS-K1T344MBFWX-E1 hỗ trợ cấp nguồn PoE và cấp nguồn 12V cho khóa cửa.

Liên hệ tư vấn hệ thống chấm công

CPTECH – Công ty TNHH Công nghệ CPTECH Vina
Hotline/Zalo: 0917 059 567
Địa chỉ: Chung Cư Cường Thịnh, Lê Thái Tổ, Phường Võ Cường, Bắc Ninh
Giờ làm việc: 8:00 – 18:00 tất cả các ngày. Khảo sát, tư vấn miễn phí tại Bắc Ninh, Bắc Giang.

Các giải pháp khác của CPTECH: Giải pháp camera giám sát · Giải pháp mạng LAN doanh nghiệp · Giải pháp WiFi · Giải pháp kiểm soát ra vào · Giải pháp mạng, WiFi cho karaoke · Giải pháp kiểm soát cửa văn phòng, nhà xưởng